An der Fachhochschule Südwestfalen ist für die Mitarbeit im International Office am Standort Iserlohn zum 19.07.2026 die folgende Position zu besetzen:

Koordination Förderprogramme und außereuropäische Partner (m/w/d)

Aufgaben

Administration der DAAD-Förderprogramme STIBET und PROMOS, u.a. Antragstellung und Berichtswesen, Verwaltung und Vergabe der Fördermittel, Beratung der Studierenden und Fachbereiche
Koordination der Austauschprogramme mit außereuropäischen Partnern in Kanada, Mexiko, China und Thailand, gegebenenfalls weitere; Kommunikation mit Partnern der DHIK, Vergabe der Austauschplätze und gegebenenfalls Stipendien, Beratung der Studierenden, Kommunikation mit den involvierten Fachbereichen
Bekanntmachung und administrative Begleitung von Kurzprogrammen wie Summer-/Winter Schools und Erasmus+ Blended Intensive Programs für FH SWF Studierende
administrative Begleitung von Gast- und Austauschstudierenden vor deren Ankunft, insbesondere über Erasmus+, in Absprache mit den Fachbereichen
Beteiligung an Informationsveranstaltungen des International Office sowie ergänzende Beratung der Studierenden online und vor Ort; Bewerbung der Angebote über vorhandene Kommunikationskanäle der FH SWF (ZIK, Moodle-Kurse, Instagram)
allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Dokument- und Datenmanagement mit Hilfe der Mobilitätssoftware Mobility Online und des DAAD-Förderportals
Management der Webseiten des International Office
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des International Office (Delegationsbesuche, International Partner Days u.a.)

Voraussetzungen

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom), bevorzugt mit internationalem Bezug
nachgewiesene Auslandserfahrung im Studium oder/und Beruf; Erfahrung in einem International Office oder einer vergleichbaren Einrichtung ist erwünscht
sehr gute Deutsch- (C1) und Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
interkulturelle Kompetenz, persönliches Engagement, Organisationstalent und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, sorgfältigem und strukturiertem Arbeiten
hohe Team- und Serviceorientierung, soziale Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Studierenden werden erwartet
sicherer Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationstechniken (MS-Office) und Bereitschaft zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
hohe Flexibilität und Belastbarkeit, Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Fortbildungen und zur gelegentlichen Wahrnehmung von Tätigkeiten auch außerhalb normaler Arbeitszeiten

Vertragsbedingungen

Das Vollzeitarbeitsverhältnis wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.10.2026 zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.

Bewerbung

Auskunft erteilt Frau Dr. Ingrid Thaler (Tel.: 02371 / 566 - 1513).

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 21.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal entgegen genommen.