Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit mehr als 12.500 Studierenden zu den größeren staatlichen Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschulstandorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben, Fortbildung, Eigeninitiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule ist es für uns selbstverständlich, Familie als Bestandteil der Hochschulkultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

An der Fachhochschule Südwestfalen ist kurzfristig für die Mitarbeit im Sachgebiet 1.1 „Organisation / Innerer Dienstbetrieb“ am Standort Hagen die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)
im Geschäftszimmer des Personalrates für das wissenschaftliche Personal der Fachhochschule Südwestfalen

Aufgaben

  • Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (insbesondere Pflege und Weiterentwicklung eines Aktenplanes für die Personalratsarbeit unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben, Terminverwaltung)
  • Protokollführung
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Sitzungsorganisation

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / -fachangestellter oder mit einem mindestens vergleichbaren Abschluss bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrungen
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Flexibilität, Einfühlungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Proaktivität, selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft zur Teamarbeit werden erwartet
  • einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil

Vertragsbedingungen

Das Teilzeitarbeitsverhältnis (50%) richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-L. Dienstags ist grundsätzlich ganztägig Arbeit zu leisten.

Bewerbung

Herr Bösterling (Tel: 02371 / 566 - 424)

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 03.02.2020 über unser Online-Bewerbungsportal entgegen genommen.

Slogan: Wir geben Impulse.                                                                         

 

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